秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织必须的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与潜力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门状况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者亮丽的风景线
我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的职责。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在六五世界环境日系列活动的畅想地球村和青青千佛山活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，个性是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
__级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分用心，参加人数到达新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部状况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮忙，同时，了解活动的具体状况及干事表现，做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
作为学生会的一名部长，在一个学期的结束之际应该是有很多感想的。
首先来讲讲这部长一职位吧，其实个人认为我还没有当部长的资本。我深知本人不是一个全才，在做事与处事方面还是有责任感的，但在人际关系方面就做得不怎么样了，感觉在学生会这块大领域里认识的人少之又少.也不是不想讲话，更不是不想和人交朋友，可能个人主义太强了吧，只想过好自己的不想自己的生活牵涉到他人,我也知道在现在的社会上这样的思想是万万要不得的.在本学期初我尽力地想改进这个缺点,但好像越来越没有成就感.与人的交际真的不是一门简单的学科.都失望了,也是对自己失望了.一直想用阿Q的精神胜利法来为自己打气,可在别人看来优秀的我自己看来真的是很糟糕,是不是失去了自信的人都会有这样的想法.我从来不认为这个部长一职是由我的能力得来的,而是我的坚持与运气.正是因为我的坚持才会有这样的地位吧.真的很失落啊,所有的努力都没有成就感.
这学期学生会来了新的力量,新的活力.我的工作也会轻了,但事情是更多更繁了,以前一直以为当部长的是很轻松的,现在只有亲身体会才知道.对部员的工作还是很负责的,就怕她们没做好,最后受批的还是我,所以每次有工作下来我都是对她们一而再,再而三地嘱咐她们如何做.可到最后还是被一句:你怎么不好好教你部员的,堵得一句话也说不出来,心酸只能全都往心里咽.有时候还真会想我又何必背这个包袱呢,没好处还反而活在别人的管制下.可我还是不能这样做,因为我深知大学里的'社会只是像大海里的一碗水。一直知道自己是一个很有责任感的人,现在终于明白何为责任感,就是坚持不懈,不能只为自己考虑更要想到大家的利益.何为一句人在江湖身不由已啊,学生会让我深知其含义.也许我坚持到底了,就成了所谓的伟人了吧,也许吧.
本学期的个人总结可能废话较多了点,现在言归正传来说说我做的工作吧.其实宣传部的工作情况在部门总结中我全都列出来了，在这里我也不再重复了，我就说说我个人情况吧，学生会是我在学校的第二课堂，在学校不是去上课就是去学生会。值班只是其中一小部分，每周三的下午我都会在那里值班，但除了这个时间，在学生会还是经常看见我的身影的，哪怕是大清早的办公室里一个人也没有。从一开始进学生会就被注入学生会是你的一个家的思想，以至于现在没地方去的话不是去宿舍也不是去图书馆而是学生会。
和四个部员相处还是很不错的，她们做事都很认真的，也能够听从上面的工作分配，但可能对工作还没入门的原因，那个效果并不是很理想，我也在慢慢地指导她们，让她们能更好地在学生会工作，服务于同学。
也不啰嗦了，最后要说的是我既然是作为宣传部的部长，我就会挑起这个担子，坚持到底，为学生会工作更为同学服务。希望下学期会重树工作作风，把宣传部的工作做好.
一、 加强学习，提高素质，团结协作，搞好服务。
做好办公室日常工作，争创一流业绩，必须要有较好的政治 理论素质和分析角解决问题的能力，明确了解责任，工作任务， 树立高度的服务意识，热情，耐心，细致，为其它部门提供良好 的周到服务，积极配合各部门工作的开展，与此同时，办公室与 各部门保持密切联系，互相学习，借鉴经验，提高了办公室的各 方面能力。
二、 完善各项管理工作。
根据系学生会的实际情况， 我办公室在结合以前的工作经验 的情况下，重新归类和总结了新的工作分类，以求达到更好更高 的实效，并且整理出办公室成员到新开发的办公室值日的《办公 室值日制度表》 。
三、做好文档管理制度，对以前和现在的档案进行整理和归 档。
各部门的文件及时收集、分类、保存，及时通知各部门上交 工作计划，工作总结等。
四、 由于老干部毕业， 在能促进系学生会迈上一个新的台阶， 在秋季学期进行了招新工作，让一些优秀的学生，来到了系学生 会这个家。
五、 落实好年度评优工作，起到树立在团内形成强大的向 心力，组织力，战斗力，凝聚力。
六、为促时系学生会各部门工作的协调发展，也加强一其它 和各机构的联系， 并积极的配合系学生会开展我们系的各项活动， 充分调动了干部的积极性，真正发挥到了学生干部的作用。
七、 及时高效地完成各项文稿撰写任务，做好会议记录、 值班登记等工作， 起到了办公室服务系学生会的各项学生工作应 有的作用。
1. 办公室全体成员积极的较好地完成老师，学生会主席团 交代的各项文稿撰写任务，虽然因新招的成员等各项原因影响， 但仍然抱着积极改善自己的不足， 力做到好的态度完成着交代下 来的工作，努力配合了其他部门的相关文稿撰写工作，参与撰写 了系辩论赛，超级偶像等材料，完成了各项比赛的最后奖状的制 作任务。
2. 办公室全体成员分工合作，共同努力，认真做好每一次 学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。
各项会议记录 均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容， 便于原始记 录查找。
办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好 值班记录，值班记录的情况较好。
八、积极做好对系学生会成员各项活的到勤记录，督促各成 员的积极到位。最后并对这学期的到勤记录进行总结和记录。
一年来，办公室工作取得了一些成绩，但是仍然存在不足管 理制度，仍需完善，落实力度，需要进一步加大，在主席团，各 部门的支持下， 办公室的工作也告一段落， 在新的学期来临之际， 我们办公室会进一步发扬成绩，克服不足，创新工作，取得更加 优异的工作成绩，力争做到热情，团结，互助，高效，提高办公 室的战斗力。
我觉得学生会是一个为学生服务学生干部团体，其主要起到的作用有以下几个方面。
一、师生之间的桥梁作用
做为学生会这样一个团体，其必然起到了师生之间的桥梁做用，将校园以及院系老师对于一些事情和一些管理条例的解释和说明，准确地传达给每一位学生，让同学们能够更加清晰地理解校园的每项政策和规章制度。同样，学生会也要将每一位学生在学习生活中遇到的问题如实地反映给老师，从院系和校园那里获得解决问题的办法，然后帮忙同学去解决。
二、学生自我管理作用
相对于校园的老师来说，学生绝对是一个庞大的群体，只凭借老师的管理，不能到达良好的效果。这时学生会所起到的自我管理职能就很重要了。学生干部来自学生，同样也要服务于学生，说是管理，更多的是服务。学生会的学生干部在服务学生的同时就已经起到了十分良好的管理作用。
三、增加学生实践经验
加入学生会的每一位同学都能够得到很好的锻炼作用，大学是我们踏入社会的前一站，在那里我们更就应增加自己的社会实践经验，而学生会就是一个很好的平台，在那里能够对自己的组织协调潜力，人际交往潜力得到较大的提高。
基于我对学生会大了解，我十分想加入这个优秀的团体，使自己的大学生活变得更加精彩。期望各位学长学姐能够允许我的加入，特此感谢。
站在岁末，透视过去一学期，工作的点点滴滴时时在眼前隐现，回眸望去过去的一幕慕，在没察觉中充实眼睑。似乎初进学校的影象依然就在心头展现!当初进入组织部的喜悦还留在脑际呢!
在部长的带领下，组织部举行了一系列活动，加强了干事之间的交流和感情!这1个学期，我们组织部其乐融融，感觉就是1个大家子，工作的同时也学到了许多的东西，这也是以前从未接触过的。
一、细微的地方见精力
组织部是个严谨的组织，从一份看似简单的通知的各类要求就足以体现它的严谨性。在平时工作中的仔细严谨也让我深有感触，哪怕是对我们小小的1个错误都是一大段精心的指正。
细节决议成败，失祸常积于忽微。哪怕是一件芝麻小的事，既是分配在本身手上，就得专心办好，力求完美，不放过每个细节。每一件看似微不足道的小事都要求你专心去做。勿以事小而不为，在这过程中，我学会了当真和仔细，明白了在平时的工作中注重细节问题的重要。
组织部工作无小事，事事都不能懈怠，如许的工作也让我轻浮急躁的性格得到了很大的收敛。
二，立场决议一切
记得一名哲人以前说过：立场决议一切。而在本身的切身工作中才体会到这句话的真理。一件事交到本身手中，就是部长对本身的信任，对每件事你就务必当真负责到底。以前，总以为差不多就行了，何须如此一板一眼。此刻，明白了那不是古板，而是对工作最起码的要求。如果每个人对每件事都是差不多，那能够想象这件事的最终效验肯定是大打折扣。同时，你对事、对工作的立场也象征着你能够从中学到些什么，学到多少。
在学到东西的同时，也深深感觉到本身的不足。对这个部分的事物还是需要部长的指教，有些事到底还是缺少经验的。而且，要学的东西另有很多，我就应更加虚心才是。
这个学期，我感觉部长带领的挺好的，若真的要鸡蛋里挑骨头，大概就是部分的群众活动有点偏少了，我想以后会加强的。
最后，要感激我们的部长，对我们的精心教导和造就，在他们身上我学会了许多待人处事的道理。在这搭拓展了视阈，学到很多书本里学不到的常识。在新的一年，我会好好努力，好好加油，期望组织部新年新景象形象，越来越好。
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