最新处理职场人际关系心得体会

| 丽丽

  感谢,不光能在职场人际关系出问题,或者是和对方产生矛盾的时候发挥作用,我们还能用感谢构筑起信赖关系。接下来小编在这里给大家带来2020处理职场人际关系心得体会,希望对你有所帮助!

  处理职场人际关系心得体会1

  职场就如人生,不会一帆风顺,事事如意。当遭遇忍无可忍的人或事时,职场人会怎么办呢?据我们的调查发现,33%的受访者选择“设法自我排解”,29%的人会“当面爆发”,21%的人会“事后找人倾诉”。忍还是不忍,看来是个问题。

  难以容忍时,一味忍耐毫无意义,但也不要撕破脸皮弄僵局面,有时换种举措或许会“柳暗花明”。

  单纯的忍耐是毫无意义的

  Andy是某世界500强企业的一名中层管理者,每当他身边的朋友在工作中受了委屈时,他常会劝对方想开些、忍耐些,并凭借他丰富的经验告诉他的朋友们,职场便是如此。可是,当Andy自己遇到不顺心的事情时,却往往被气得“七窍生烟”、“坐卧不宁”,当初苦心劝解朋友的“传统美德”统统消散不见了。所以说,忍耐真的很难。

  Andy的前任老板脾气不好,经常对他和另外一个拍档大呼小叫,轻则讥讽,重则责骂,简直就是把他们当“出气筒”。Andy和他的同事渐渐萌生了去意。在后来的某次激烈冲突后,他的同事愤而辞职,拍拍屁股走人,给上司丢下一大堆没干完的活儿。而Andy当时也并不想继续留在一个“臭脾气”的老板手下工作,但Andy忍住了。相比那位当场翻脸的同事,Andy却按兵不动,一边积极协助上司处理手头的烂摊子,一边暗暗寻找下家。过了一段时间,愤而辞职的同事找到了新公司,按兵不动的Andy也联系到了合适的下家。

  这本是一件两全其美的好事。但没想到,因为Andy和他的同事都属中高级人才,新公司人事部给原公司打电话要做背景调查,前上司对愤而辞职的同事本来就一肚子火,自然没什么好话,这份新工作也就因此泡汤了。而按兵不动的Andy则把工作处理得井井有条,然后把握机会向上司委婉提出辞职。上司挽留无果,只好送了些祝福的话外加一个装满奖金的信封,友好地同他握手告别。

  在面对同一位不称心的上司时,Andy和他的同事都没有忍气吞声地留下去,虽然他们都选择了辞职,但Andy和他的同事的离开方式却截然不同。当你遇到忍不下去的时候并不一定就要弄僵局面,有时换种举措或许会“柳暗花明”。

  职场上有太多的人和事需要我们去深思,试问,在一家效益平平的公司做最底层的职位,你会忍下去吗?同时进公司的人都陆续升职了,只有你原地不动,你会忍下去吗?在一家人际关系复杂的公司,每天都过着如履薄冰的日子,你会忍下去吗?Andy告诉笔者,“在我看来单纯的忍耐是没有意义的,如果我一味地忍耐现状,就无法作出从外地来上海打拼的决定,更不会一步一步跳槽直到找到如今令我满意的工作。”

  “强忍”并非“勉强地忍耐”而是“强大到可以忍耐”。忍耐应当有原则有限度,没有原则的忍耐是懦弱,没有限度的忍耐则有害身心健康。

  职场强忍达人,只忍耐不懦弱

  小A是个好脾气的女孩子,和人发生了摩擦,她的做法总是大事化小、小事化了,不管在哪里,她给人的印象总是温和、文静、善解人意。但是最近,小A在办公室里却处于非常尴尬的境地。

  最近部门来了一个新的主管,由于是个“空降选手”且不太懂得与人为善,部门的同事对她总有些看不顺眼。当一群人开始看同一个人不顺眼时,往往就会爆发排挤事件。处于排挤事件中的群体会变得不可思议得团结,被排挤的对象就会被越发地孤立。小A觉得新的主管只是有些一板一眼,人并不坏,而且和大家也没有原则问题上的分歧。虽她是个空降兵,但能力过硬,如果大家和她好好相处,她将会是个不错的领导。“这样的排挤实在没什么意义”,同事听她说这话,立马撇清,“人家是领导。我们哪敢排挤她啊,是领导不爱搭理咱。”

  这样一来,小A处在了群体之外的位置,大家觉得小A这样做是想和领导拉关系,分明是在拆她们的台。原来要好的同事不再搭理她了,她也成了办公室里被找茬的对象。小A家离公司比较远,所以每天上下班她都要乘坐公司的班车,班车是不会等人的,所以小A必须准时下班。但是最近同事们经常在快要下班的时候,张罗着要开会,不然就是拖慢工作流程,让小A没法在下班前完成她的工作,不得不错过班车;中午吃饭时,同事们会“忘记”去上厕所的小A,于是小A只好一个人去吃饭;安排工作时,同事们故意避开小A,临近截止时间了才装腔作势地“提醒”小A。刚开始小A以为是自己记性不好,次数多了,她渐渐明白同事们这样做是故意的。即便如此,小A还是没有怨言,她总想着只要做好自己的本分,同事们的“小恶作剧”也无伤大雅。她坚信:“忍耐之草是苦的,但最终会结出甘甜而柔软的果实。”

  小A追求成为一个水做的人。首先,水能够忍受所有的外在约束,适应所有的环境,可以随圆就方——放到圆形器皿中就具有圆的形状,放到方形的器皿中就具有方的形状;遇到高山的阻碍,水就会变成河川绕过高山;遇到低洼之处,就会汇聚成深潭。而大海的包容,更是让人感叹:海纳百川,有容乃大。做人,要做具有水一样品格的人,可以容忍一切,包括磨难,自然成就不平凡的事业。其次,水虽然表面看似柔弱,但是它的力量坚韧顽强,水滴石穿就是一例。做人,要做具有水一样品格的人,可以以柔克刚,创造不平凡的辉煌。并且她明白这个过程必定是充满了艰难险阻,绝不可能一蹴而就。

  要成为强忍达人,并非一味地忍耐便足矣,忍耐考验人的毅力,但光有毅力是不够的。“强忍”并非“勉强地忍耐”而是“强大到可以忍耐”。忍耐应当有原则有限度,没有原则的忍耐是懦弱,没有限度的忍耐则有害身心健康。当抒不抒,强压硬抑,会造成一种郁结于内的心态,负面情绪长此以往地堆积,很容易形成“癌性格”。以健康为代价的忍耐,实在是得不偿失。

  对人时,“忍”应该作“忍耐”、“包容”的意思来用,凡事要忍耐、包容;处事时,“忍”字可作“决断”用,做事要有忍劲,狠得下来。

  忍字头上是把“双刃剑”

  身在职场,难免会因为某些事某些人导致情绪上产生波澜,不是谁都能随时掌控好自己的情绪。什么时候该忍,什么时候不该忍,绝对是个很有讲究的学问。一旦情绪爆发,伤害到的不仅仅是当事人,严重的话更会影响自己的饭碗和前途。

  从事人才服务顾问工作的Alex平时工作中需要和多方面的人打交道,既要和企业客户打交道,也要和找工作的候选人沟通。某日,Alex接到个人才外包项目,自觉无戏,但是按惯例需要向老板报告下。孰知老板听闻后却很有兴趣,觉得是个机会,坚持要和他一起去和客户商谈。Alex没办法,只好硬着头皮和客户预约了时间。

  客户公司很远,距离市区有2个小时左右的时间,于是早上6点多, Alex和老板连早饭都没吃,就饿着肚子去了客户公司。客户竟然安排在一个几百平的大仓库里接待他们,既没独立会议室也没空调。一边是老板饿着肚子但激情四溢地讲述着自己公司的项目和产品,一边是客户百无聊赖地翻着公司资料,当老板正说得口干舌燥之时,客户不咸不淡地来了句:“原来是这样啊,我们只想看看这个合作模式是否可行,但听你解释完觉得这个成本太高了,估计新的合作模式不行,看来还是要参照以前的模式来继续合作。”

  客户这当头一棒将老板之前十多分钟的演示和讲解都抹杀了。Alex刹那间觉得相当尴尬,马上搭话转移话题,在尴尬的气氛中聊了20多分钟就散会了。自始至终,客户的公司都没有人来倒水或者寒暄下,整个商谈过程就像走过场一般。出了客户公司,老板开始狂躁了,对着Alex大骂客户公司,鉴于他是老板,Alex只能忍气吞声,默默地成为老板的出气筒。还好,最后老板意识到自己的失态,连忙对Alex道歉,说自己不是生他的气,而是对客户公司的商谈表现很不满意。

  憋了一肚子气的Alex回到了公司,原本想平复下心情,但看完几封邮件后,火气立马从胸口燃烧到了头顶。原来邮件是某家客户公司的HR所发,Alex卖面子求爷爷告姥姥推荐的一个候选人去客户公司面试的时候不是迟到,就是和面试官有冲突。Alex觉得面试者这样的表现让他忍无可忍,于是一通电话打给面试者,把心里压不住的火气发泄了一通。Alex的语气是比较气愤,但关键内容还是让候选人认清自己的缺点和问题,端正求职心态,调整为人处事的方法。

  一边是老板,一边是求工作的候选人,一个决定了自己的饭碗,一个决定了自己每个月的业绩,也就是“钱途”,两者都重要。但Alex对于他们采取了两种态度,一个是忍一个是不忍。对象不一样,面对的事情也不一样,这些都决定了职场人该不该忍。古人云“小不忍,则乱大谋”,姑且可以这样分开来运用:对人的时候,“忍”应该作“忍耐”、“包容”的意思来用。凡事要忍耐、包容一点,如果一点小事不能容忍,脾气一来,坏了大事。Alex对于老板的发泄就选择了包容和忍耐,这是明智的;处事的时候,“忍”字可作“决断”用,做事要有忍劲,狠得下来,有决断,有时候碰到一件事情,一下子就要决断,坚忍下来,才能成事,否则不当机立断,以后就会造成麻烦。对于候选人的糟糕的面试行为,Alex并没有纵容,而是本着专业负责的态度给予指导和建议。如果当时Alex选择忍了,那么很有可能因此导致候选人迟迟不能就业,而Alex的工作能力和业绩都将受到质疑和影响。

  都说忍字头上一把刀,但更应该说忍字头上是一把“双刃剑”。忍与不忍都有利弊,既可能伤到别人,又可能伤到自己。该忍的时候不忍会伤了自己,不该忍的时候忍了也会伤了自己。职场上不一定处处要忍让,不要伤害他人,也不要让别人伤害到你,这才是职场人忍让的限度,这也是需要职场人在忍与不忍中不断进行博弈。

  在非原则性问题上,要做到不卑不亢,能屈能伸;当涉及到原则性问题时,还是要守住个人底线,否则底线会被越压越低,不是忍出个内伤,就是忍到丧失自我。

  到底要不要忍?这并不是个难解的问题

  龙应台在写给她儿子安德烈的信中曾说道:“你将来会碰到很多你不欣赏、不赞成的人,而且必须与他们共事。这人可能是你的上司、同事,或部属,这人可能是你的市长或国家领导。你必须每一次都做出决定:是与他决裂、抗争,还是妥协、接受。抗争,值不值得?妥协,安不安心?在信仰和现实之间,很艰难地找出一条路来。你要自己找出来。”这是一种激越但不乏成熟的心态,一种对自己负责的人生态度。

  身在职场,就要学会面对各种人物和各种问题,处理问题时总不会一帆风顺,而各色人等也各有其性格特质,就算是自己的情绪都有高低起伏,很难把控。当造成了冲突和误会、引发了不快和委屈时,到底要不要忍?这其中并没有一个标准答案,需要结合情商和智商,开动“职商”,因人而异,因地制宜。

  对于老板和顶头上司,要从企业文化和个人领导风格着手,摸清他们认同什么、不认同什么,了解他们的思维方式、行为习惯。和老板及上司的价值观趋同,契合度愈高,愈能避免直接冲突。即便会遇到难忍之事,也要分场合处理,公开场合还是要忍住,给老板和上司留面子,直接顶撞反而会让人觉得你“职商”不够,行为鲁莽,落下个“难搞”的名声。在职场上做事,不是跟着情怀情绪走,而是跟着事实理性走,如若想把事情和老板或上司解释清楚,也请正式和老板或上司约定时间,让老板或上司注意到这的确是个问题。不要暴躁也不要露怯,开诚布公是最好的沟通方式。

  对于同事,忍还是不忍,则更要视亲疏关系、个人性格而采取不同的方式。和关系亲密、彼此了解各自的为人处世风格、个性不那么敏感的同事产生不快,忍过头反而会造成疏远和猜忌,不妨当面直说,“一笑泯恩仇”。和泛泛之交的同事有所分歧时,在人多的场合不要当面爆发,以免扩大“战火”。暂且忍一忍,等到双方心气都平和下来后,可以率先表示诚意,多一个朋友总比多一个敌人强。对于私交不怎么好又个性敏感的同事,则更要能忍。私交不甚好本就表明了双方立场,同时也说明很可能彼此在看待对方时就有失客观,因此“冷处理”是个不错的方法,“冷眼观人,冷耳听语,冷情当感,冷心思理”。静心的审时度势也是一种职场必备技能。

  然而,每个人都是有自己的底线的。在非原则性问题上,要试图让自己做到不卑不亢,能屈能伸;当涉及到原则性问题时,还是要守住个人底线,否则底线会被越压越低,不是忍出个内伤,就是忍到丧失自我。只是忍无可忍时,不可图一时痛快,做不管不顾的简单爆发,而要锻炼心智、厚积薄发,即便是被逼到悬崖纵身一跃,都要跃得漂亮精彩不留遗憾。只要学会飞,天地之间,总会有去处。

  处理职场人际关系心得体会2

  “听说你跟某某关系不错”,注意了,这很可能是上司怀疑你跟其他部门走的太近,以致于会破坏本部门利益。博大精深的汉语加上中国式的企业文化,领导“打哑谜”一直都不是新鲜事。对上司谜一般的“言外之意”,新员工千万不要会错了意哦。

  第一、善于社交

  如果有一天你跟领导出去应酬,他在客人面前夸奖你特别善于社交,你先别高兴得太早,因为那意味着你一定得在酒桌上好好表现,不将对方喝好喝倒,你可就真对不住他的夸奖了。

  第二、最近公司效益很不好

  很多老员工恐怕都非常害怕听到这句话,因为公司的效益不好,也就意味着可能养不活现在这么多人,离裁员的那一天便近了。

  第三、这人很随和

  要是哪天领导说你是个随和或者好脾气的人,你可要注意了,那意味着他认为你个性软弱,容易被人欺负,准备喊你去做加班跑腿出差等等苦差事。

  第四、可以再考虑

  如果你的方案遭到领导这样的评价,那你还是别再考虑了,直接换方案是最好的办法,这句话的意思就是“不行”。

  第五、上级要来检查

  当上司跟你讲这话的时候,别以为只要明天自己谨慎度提高就可以了,最好是今天就留下来加班。

  第六、夸你幽默

  别以为上司这样一句话是因为你讨好他让他心花怒放,因为他也许在暗示你,你在办公室讲的段子太多了。

  第七、最近家里面事比较多

  如果是哪天上司莫名其妙的来了这么一句,相信他十有八九不是在关心你的家事,而是嫌你在工作上不够努力。

  第八、听说你跟某某关系不错

  注意了,这是怀疑你私自向其他部门透露本部门的情况,如果是哪一天发现你们部门和这个部门的设计方案重合了,那么这个泄密的嫌疑人无疑就是你。

  处理职场人际关系心得体会3

  俗话说:“思路决定出路”。大多数OL喜欢与上司、老板保持距离,要知道老板也是吃五谷杂粮的凡人,他们自然会喜欢那些主动“走近”他们的下属,因此,下意识与上司保持距离的人即使在公司“安插”再多的耳目也无助于个人发展。

  进入一家公司,首先要培养、发展与上司的关系。这是所谓的“政治技能”,就是指对他人具有清晰的认识,且拥有与工作各有关方面的人保持良好沟通的能力。

  1号好友:直属上司

  Wendy是这家不足50人咨询公司的研发助理,她的座位离上司最近,但她偏偏很少与上司沟通,即使必须沟通工作上的事宜,她也是长话短说,常常令上司“一头雾水”。奇怪的是,她却与前台Qiqi走得非常近,起初是指导Qiqi完成工作文案,但不知从哪一天起,Qiqi成了她的私人助理,她忙着赶市调报告、无暇享受美味的巧克力,Qiqi竟然帮其剥下糖纸塞入她的嘴里……

  Ada也是新人,她常常就上司交待的工作提出自己的看法,久而久之给上司留下了好学、有思想的印象,有新项目时,上司便尝试着让她参加,几个回合下来,上司便将她留在身边,成为项目协调主管。

  一句话点评:好友的质量胜过数量

  与上司融洽相处是获得职业发展的基本策略。当公司在评估你的工作绩效和工作能力时,上司是第一个提供信息的人,特别是在公司有意培养和提拔你时,因此,如果你不能赢得上司的喜爱,你很难获得晋升或加薪。

  研究工作中人际关系的美国学者文斯·沃尔德隆认为,没有比和上司或团队领导建立良好人际关系更为重要了!

  案例告诉我们,因为Wendy欠缺政治技能,对职场人际关系学缺少基本的认识,她的职业成一定不如Ada。

  2号好友:内部教练

  一些公司会为新员工指定融入期的内部教练,内部教练的任务是帮助新人熟悉工作环境,包括公司的文化、价值观、显规则或潜规则等。就像进入原始森林,内部教练是新人的“拐杖“,因此,他们一定是你进入新公司结交的第一位好友,而且重要程度仅次于上司。

  Jackie是新来的4S店总经理,因为是负责新店筹建工作,手边很少有现成的文档资料可以参考借鉴的,于是她追着集团副总了解情况……半年后,公司又有两位4S店总经理“空降”,Jackie便主动请缨成为两人的融入期教练,她将自己加盟公司后体验到的管理流程、工作原则、集团老总决策风格等一五一十地传授给新人,就这样,三人很快成为铁哥们,经常在一起出谋划策、互相鼓励和商讨工作难题。现在,三人是集团内最受人瞩目的4S店总经理。

  一句话点评:己所不欲,勿施于人

  这条原则对建立“职场好友圈”非常重要。或许你会认为这句话太过于陈词滥调了,但它绝对实用。在职场中,每个人都会碰到自己难以扛下的棘手问题,你很可能需要他人的支持或帮助;如果你平时是个爱袖手旁观的人,那你很难在危难时得到别人的援手。

  研究发现:面对棘手、有挑战的工作任务时,如果能得到同事、好友的精神支持,你获得成功的几率会大大提高。

  与“独行侠”相比,职场“姐妹帮”的成员更善于分享信息和意见,也更能获得彼此精神上的支持。一句话,“姐妹帮”合作的成果远远超过个人成果之和。

  3号好友:工作上的近邻或内部客户

  不少外企流行360度绩效考核制度,一句话,不但你的上司会评价你的工作行为。连你服务的内外部客户都有权对你的工作态度、服务理念“指手画脚”,因此,你的工作好友名单上必须有你内部客户的名字。

  要说内部客户,最重要的客户就是上司,你所做的一切就是让TA满意;其次,就是与你工作有接口的上游或下游岗位。总之,你们处于一条工作链上,工作绩效彼此影响。

  Lynn是一家外企公司人力资源共享中心的招聘专家,她的工作目标就是为下属三家工厂招聘技术及中层以上管理人员。与其他招聘专家不同,Lynn与这三家工厂的老总关系较为密切,经常下工厂“巡视”,了解新员工的融入情况和工作绩效,每回结束工作巡察,她总要脸皮厚厚地让厂长请客吃饭……“吃饭是小事,只有在饭桌上,厂长们才会放下架子与我唠叨他们的烦心事,这时,我才有机会向他们‘推销’我的专业经验!”

  年底公司实施服务满意度调查,Lynn的得分向来高居榜首,因为她的3个厂长哥们给予她的评价是最高的。Lynn了解他们的需要,愿意听取他们的抱怨和唠叨,同时给予他们富有建设性的行动计划。三位厂长,当然信任Lynn啦!

  一句话点评:让客户觉得自己很重要

  友情就像银行储蓄卡,只有你不断地存储才能急用时支取。要想建立和维护工作中的良好人际关系,你必须理解和读懂你的好友,并让他们觉得自己很重要。

  让好友、客户感到很重要的做法之一是:搞清楚他们的需要和对你的期望,并确保你的工作结果是他们能够接受的。

  4号好友:部门内的同事

  不要将视线全部落在其他部门的同事上,你至少要在本部门内发展一位好友,TA可以是你的同级,也可以是部门助理。如果你是外勤人员,需要经常出差,那部门助理是最好的人选,他们常驻公司,对公司任何风吹草动甚为敏感,同时还能为你提供一些后勤支持。

  Kate是咨询公司的项目主管,每个月差不多有15-20天是在客户企业内办公。每次出差回来,她总要带些好吃好玩的东西给部门助理Vicky,所谓的“日久生情”,俩人的关系也越来越默契,Kate出差去A客户公司,恰逢B客户有事电话找Kate,Vicky会主动帮着解答客户的问题……这不但减少了Kate的工作量,还提升了客户的满意度,同时也让Vicky获得了咨询经验。

  在Kate的指导和帮助下,不久,Vicky获得了内部转岗机会,成为项目组的一员。

  一句话点评:乐于助人,分享成功

  大多数面试官会关注应聘者是否具备一个有效团队者(teamplayer)的素质。好的团队合作者看重团队的成功与合作而非个人成就,具有乐于助人的品质。

  Kate与Vicky是工作上的好姐妹,Vicky乐意帮助他人,能够对不是自己份内的事负责;而Kate没独享功劳,而是积极帮助姐妹获得工作上的进步。

  5号好友:HR部门

  在你的工作好友名单上,绝对不能少了HR的同事。HR部门的工作基本围绕着寻才、选才、育才、用才和成才展开;你若想跻身进入职场核心圈,不能“朝中”无人。

  在HR圈里流行着这样一种法则,名为“熟人举荐”。假设某公司HR要招聘某类人才,他们会打电话给熟识的圈内资深人士,问道:“我要找哪一类人,你认为哪个人比较合适?”研究表明:实际上,世界上几乎任何人都可以通过六次介绍,或者更少的次数,与世界上几乎任何一个其他人取得联系。

  谁会举荐你,当然是了解你的好友,因此,一定要发展HR同事成为你的益友。记住:当你拥有优质的好友资源,你就会比其他同事更早、更多地获得内部提拔或转岗的机会。

  处理职场人际关系心得体会4

  在职场中,我们接触最多的就是同事,大家朝夕相处。为了能使工作更加顺利,我们须和同事保持和睦关系,大家互相尊重、互相理解、互相帮忙,都是要尽量做到的。

  如果和同事处得不好,领导也会不开心,毕竟一个团结友爱的团队与一个陌生冰冷的团队相比,肯定是更有凝聚力、更加有力量的。

  所以,当同事找我们帮忙时,一般都不好拒绝,因为拒绝很有可能会得罪人,会让你们关系变得糟糕。但是对于同事的请求真的所有都答应吗?如果你这样做了,结果只能是成为一个烂好人,天天被人欺负。

  其实,对于同事提出的这3种忙,其实是不能帮的:

  1. 帮忙对接领导

  当你的同事请你帮忙和领导对接时,请先考虑清楚,如果这不是你分内的工作,或者不是你应该接触的事情,千万不要答应。

  原因有2点:第一,领导会认为你很闲,竟然有时间去做别人该做的事情,不论是因为你能力强,还是因为别的原因,在领导心里都会留不下好印象;

  第二,如果这个工作没做好,由你去做汇报的话,这个锅就由你来背了。明明不关自己的事,却是因为帮忙做个汇报而承担了责任,这个亏你愿意吃吗?

  2. 帮忙介绍工作

  在职场混得久了,肯定有自己的资源和人脉。如果你的同事想要跳槽,找到了你,希望你能推荐一些认识的人或者公司给他,你会怎么办呢?当然要拒绝了。

  如果他是非常优秀的人,他走了对于公司来说是损失,领导知道了肯定要记恨你;如果他不是一个值得用的人,你却介绍了给你的朋友,这不是在坑人吗?你很有可能失去了一个朋友或者合作伙伴。

  3. 帮忙临时救场

  工作中难免会遇上紧急的事情,突发情况来临,不是所有人都能够淡定自若,想出解决办法把任务完成。现实中他们的第一反应是逃避,所以你的同事会找你救场。

  请三思而后行,若是这个决定是由领导来下达的,你可以去做,并且把它做好,这是立了一功;但是,如果仅仅是为了帮同事的忙,那么后果不论怎么样你都是吃亏的,做得好功劳可能与你无关;你做得不好,这个事情可就得由你来承担责任了。

  帮忙对接领导、帮忙介绍工作、帮忙临时救场,对于同事的这3个请求大家最好还是拒绝吧。如果你狠不下心,对你非常不利,这样的性格也很难在职场中有好的发展

  处理职场人际关系心得体会5

  同事桌上的电话响了,而他正巧不在座位上,你会不会替他代接一下电话呢?这件职场上几乎每天都能碰到的小事,却折射出个人性格、部门特质、老板风格,乃至企业文化等方方面面的不同来。

  替同事接电话不是义务但关涉到职业风范

  替同事接电话看似举手之劳,却并未成为职场中人的共识。据前程无忧的调查显示,有56.7%的受访者表示同部门的同事不在座位上时,通常会替同事代接电话;26.7%的受访者表示视情况、同事关系和心情而定,偶尔会替同事代接一下电话;更有16.6%的受访者干脆表明从不会替同事代接电话。看来愿意替同事接电话的人,并不如我们所想象的那么多。

  要不要替同事接电话,其实并没有一个硬性规定,但不同的企业,对这个问题会有不同的默认规则,有些企业的主管在新人入职时就会明确提倡同事之间需要互接电话,并且还会对此做一个小小的基础培训,比如说:铃响三声前必须接听;拿起电话时如何自报家门;接电话时的语气该怎样;怎样用最简短规范的语言说明情况并请来电者留下联系方式或者口信。而有些企业则要求员工管好自己的事情,别人的事情尽量少插手。

  Vince:我们老板很看重接电话这件事

  原先我在一家台资企业做销售,公司不大,老板的规矩倒是很大,大到接待客户的规格小到打印传真要如何节省纸张等方方面面都规定得很“死”很细。我们老板规定,同事不在的情况下必须帮忙代接电话。有一次有个同事等铃声响了好一会儿才帮着接起电话,隔壁办公室的老板立刻冲过来训斥了他一通,并且明确要求,铃响两声就一定要接起电话,否则会给客户以及潜在客户留下效率低下的印象。

  Rosa:新人试用期考核中有代接电话这一项

  我在一家民企做HR助理,我们经理在新人的试用期考核中会从新人愿不愿意、主不主动替同事接电话这样的细节来为留不留用他作为加减分。虽然不替同事接电话的后果不至于象迟到早退旷工等情况那样马上遭受处罚,但我们经理表示替同事接电话是一种乐于助人的职业态度,一种成熟的职业风范。

  Luke:Team Leader暗示我不要代接电话

  我是个IT男,刚毕业就有幸进了一家大公司做程序员。结果有一天正巧部门里就我一个在座位上,主管的电话铃声响了,我很自然地代接了电话,却因为刚进公司不久,对业务、人员架构以及客户都一无所知,在电话里像个傻瓜一样一问三不知,作出了很不职业的反应。事后,主管很委婉地批评了我好心做了坏事,并且暗示我以后不要代接电话。

  后来我发现,不替同事接电话是我们部门一条不成文的规定,几乎所有技术部的同事都默默遵循这条规则。也许这跟我们技术男寡言沉静的性格有关,我们自己组的有些同事甚至互相之间一个月都说不上一句话。

  专家Tips:

  替同事接电话不是一项义务,但在力所能及的范围如果能把事情做得圆满,我们还是大可以显示一下成熟的职业风范:

  1. 接听办公室电话而避免接听手机:企业是一扇对外的窗口,一旦电话打到办公室座机,都应视作是公事,如果无人接听,就近的同事应该代为接听;手机是私人物品,电话如果打至同事手机,无论是否公事,都可将其视作私人事件,不可碰触,避免接听,但可在事后提醒同事他的手机响过。

  2. 一般铃响两声后接听:不要让办公室座机的铃声响得时间太长,以免给打电话者造成该公司欠缺职业化的印象。一般在铃响两声后接听,拿起电话时应礼貌地报出公司名或者自己的名字,用简短规范的语言说明同事不在座位上这个情况,并请来电者留下联系方式或者口信。有些日资企业甚至规定在接听电话时,还必须保持微笑的表情,即便对方看不见,因为这是一种尊重。

  3. 老板的电话不要接:有一种电话千万不要随便接,那就是老板的电话。并非所有的老板都有秘书,也并非所有的秘书都时刻在座位上。所以,当老板桌上的电话铃响起,而正巧你经过时,记得千万不要热心办坏事,别接了不该接的电话,听到了不该听到的,这下子可真是后患无穷啊!



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