这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的，以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容：
一是首先宣布开会。
二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的，以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。
三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数，以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背景，明确会议的主要任务和目的，这是开头部分的“重头戏”，也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了，“这次会议是在镲情况下召开的”，寥寥数语即可。因为，介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的`主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些，但也不能长篇大论，要掌握这样两个原则：一是站位要高，要有针对性，以体现出会议的紧迫性和必要性；二是任务的交代要全面而不琐碎，具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解，在会议的具体议程进行之前，主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议日期较长，如党代会、人大政协“两会”，可以阶段性地介绍，如：“今天上午的会议有几项内容”，“今天下午的会议有几项内容”，“明天上午的会议有几项内容”。如果会议属专项工作会议，会期较短，可以将会议的所有内容一次介绍完毕。
尊敬的各位领导，全体员工：
大家下午好！伴随着收获的喜悦，满怀着奋进的豪情，我们已经忙碌而又多姿多彩的行走在了年尾，将信心百倍地迎来充满生机的X年。在我们已经走过的这一年里，酒店经受住了一次次严峻的考验，但是经过广大员工的共同努力，酒店各项工作都取得了稳步的发展。今天我们在这里欢聚一堂，召开X年第X季度酒店全体员工大会；旨在回忆这一年以来我们的工作进程，经验总结及应吸取的`教训，借以共商酒店未来发展大计。动员全体员工进一步认清形势，增强信心，开拓进取，奋力拼搏，扎实工作，确保完成酒店在新一年里确定的各项目标任务，推进酒店全面、协调、可持续发展。现在我宣布：X年__酒店第四季度全体员工大会现在正式开始:首先，为大家介绍出席本次会议的各大部门负责人分别有：酒店总经理女士，行政部总监先生，行政办主任女士，人事部总监女士，财务部总监先生，市场部总监先生，房务部经理先生，餐饮部经理先生，工程部经理先生。副经理先生
今天到会的还有酒店各部门管理层人员和酒店全体同仁们。在此，让我们用最热烈的掌声向他们的到来表示最热烈的欢迎。
现在，请全体人员起立，让我们沉淀过往，满怀着对希望的憧憬，用一颗感恩的心共同创造美好的明天。请大家一起做《感恩的心》手语操。
男：瞬息万变的天空浓缩了宇宙和人世的历史，
女：瞬间的幻灭，演示出千万年的动荡曲折。
男：中国的传说和外国的神话在星光浮动的天上融为一体，
女：中国的宝驹和希腊的神马在空中擦肩而过，马蹄和车轮的轰鸣惊天动地。
男：当发现了黑洞的`霍金坐在轮椅上仰望星空时，他的。目光像夜空一样深不可测，
女：他用失去了4/5知觉的身躯证明着生命的价值和科学的意义。
男：这就是我们的世界，这就是我们的地球，
女：这就是人类社会前进的轨迹。正是这样一个运动轨迹，带动我们走进了新的世纪，开始续写第三个千年纪元史册的光荣与梦想。
男：我们托起希望迎接明天，
女：我们的真诚和热情感天动地。
男：装上所有浪漫，
女：释放全部激情，
合：21世纪，我们的心仍然在一起！
男：为新世纪编织新的税收诗篇！
女：唱出你我心中同一首歌！
合：鲜花曾告诉我你怎样走过，大地知道你心中的每一个角落，甜蜜地梦啊谁都不会错过，终于迎来这欢聚时刻！见证新世纪文艺联欢会现在开始！
女：各位优秀的业务精英们：
大家早上好!
男：回眸x险路上，洒下我们辛勤的汗水，留下我们飒爽的英姿，
女：回眸营销途中，回荡我们炫烂的笑声，汇聚我们竞技的热情。
男：今天，我们相聚于此，用欢乐的歌声，共同回首20__的辉煌
女：今天，我们相聚于此，用庆贺的掌声，共同揭开本次盛典的序幕。
男：首先，在大会正式开始之前，请答应我为各位伙伴介绍在百忙之中抽身参加本次启动大会的领导，他们是：
女：__保险股份有限公司阜新分公司总经理先生，欢迎您。
男：__分公司副总经理先生，欢迎您!
女：__分公司个险销售部经理女士，欢迎您!
男：让我们用热烈的掌声对领导的`到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
女：今天我们相聚在这里，为细河公司20__年全年目标划上一个圆满的句号，同时也为20__年打下一个坚实的基础。
男：蛇奔前程去，
女：马携好运来。
男：北风挡不住春天的脚步，20__已向我们挥手告别；
女：冰雪封不住青春的热情，20__正随春潮滚滚而来！
男：尊敬的各位领导
女：亲爱的同仁们
合：大家晚上好
男：我是主持人____________
女：我是主持人_____________
男：很荣幸在这里与大家欢聚一堂，
女：在这辞旧迎新的时刻，我们先给大家拜年了！
合：大家过年好！（作揖）
男：站在岁末我们回望过去，过去的一年有太多的感动与故事
女：站在岁首我们企盼未来，未来的一年有更多的期望与梦想
男：今天，让动人的舞姿滴滴我们温暖的心田
女：今天，让美妙的'歌声唱响我们温馨的祝愿
男：今天，让我们尽情放飞美好的希望
女：今天，让我们尽情地唱起来，跳起来吧！
男：现在我宣布：_______________迎新联欢晚会正式开始
女：让我们以热烈的掌声有请__
美丽的今秋，奔放而殷实。今天，来自社会各界的有志之士相聚在五松山，参加由中国人寿保险股份有限公司铜陵分公司举办的成就梦想大型创业说明会。首先，请允许我对各位嘉宾的到来表示最衷心的感谢和最热烈的欢迎!
不知道各位朋友是否还记得这样一首歌，歌词写道：曾经年少爱追梦，一心只想往前飞。的确，年少时谁不曾有过自己美好而绚烂的`梦想，然而现实的残酷竞争与压力，让我们的梦想不断的改变着，也许现在的我们只希望找到一份适合自己的行业，适合自己的公司，适合自己的工作，通过自己的努力可以得到合理的回报，合理的晋升，从而实现自己曾经远去的梦。但是对我们来说怎样的行业、怎样的公司、怎样的工作才能够真正的适合我们呢?今天我们将借助创业说明会这样的一个平台让大家可以全方位了解目前寿险业的机遇与挑战，同时也可以了解我公司的发展前景，也许您的梦想将从这里起飞。
本次创业说明会也得到了公司领导的高度重视和大力支持，今天我公司的领导也亲临现场，接下来让我们用最热烈的掌声有请中国人民人寿保险股份有限公司铜陵分公司致欢迎词。
感谢刘总，相信在听了刘总的致辞后，大家对寿险的发展前景充满了信心，同时也感受得到我们的领导求贤若渴、广纳良才的真诚之情，让我们再一次用热烈的掌声感谢刘总，谢谢!
甲：新年的钟声即将敲响，时光的车轮又留下了一道深深的印痕。伴随着冬日里温暖的阳光，我们满怀着喜悦的心情，来到了20__鼠年的门口。
乙：回首20__年，有泪水，但更多的是欢笑，更多的是齐心协力，有付出，但更多的是收获。
丙：成功伴着艰辛，喜悦伴着汗水。在忙忙碌碌的每一天中，我们不知不觉地迎来了崭新的鼠年。
丁：20__年，我们有梦想，却从不忘记行动。我们有目标，所以总是在追逐。用激情成就梦想。
合：公司领导高瞻远瞩，公司员工开拓创新，公司业绩蒸蒸日上，公司的前景更加辉煌。
甲：歌声袅袅辞旧岁，舞姿翩翩贺新春
乙：新年拉近了我们成长的距离
丙：新年让我们截取下了四季的片段
丁：新年给了我们人生的念想。
甲：尊敬的领导们
乙：亲爱的&39;同事们
合：大家，晚上好！！
丙：流走的是岁月，不变的是情怀，让我们一起见证个人与公司的发展
丁：品德与能力齐飞，创新共开拓一色，忘掉那些有的没的，今晚，是快乐，是激情，是梦想，是展望，现在——
合：20__年__公司年会正式开始！