这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的，以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容：
一是首先宣布开会。
二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的，以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。
三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数，以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背景，明确会议的主要任务和目的，这是开头部分的“重头戏”，也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了，“这次会议是在镲情况下召开的”，寥寥数语即可。因为，介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的`主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些，但也不能长篇大论，要掌握这样两个原则：一是站位要高，要有针对性，以体现出会议的紧迫性和必要性；二是任务的交代要全面而不琐碎，具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解，在会议的具体议程进行之前，主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议日期较长，如党代会、人大政协“两会”，可以阶段性地介绍，如：“今天上午的会议有几项内容”，“今天下午的会议有几项内容”，“明天上午的会议有几项内容”。如果会议属专项工作会议，会期较短，可以将会议的所有内容一次介绍完毕。
尊敬的各位领导，全体员工：
大家下午好！伴随着收获的喜悦，满怀着奋进的豪情，我们已经忙碌而又多姿多彩的行走在了年尾，将信心百倍地迎来充满生机的X年。在我们已经走过的这一年里，酒店经受住了一次次严峻的考验，但是经过广大员工的共同努力，酒店各项工作都取得了稳步的发展。今天我们在这里欢聚一堂，召开X年第X季度酒店全体员工大会；旨在回忆这一年以来我们的工作进程，经验总结及应吸取的`教训，借以共商酒店未来发展大计。动员全体员工进一步认清形势，增强信心，开拓进取，奋力拼搏，扎实工作，确保完成酒店在新一年里确定的各项目标任务，推进酒店全面、协调、可持续发展。现在我宣布：X年__酒店第四季度全体员工大会现在正式开始:首先，为大家介绍出席本次会议的各大部门负责人分别有：酒店总经理女士，行政部总监先生，行政办主任女士，人事部总监女士，财务部总监先生，市场部总监先生，房务部经理先生，餐饮部经理先生，工程部经理先生。副经理先生
今天到会的还有酒店各部门管理层人员和酒店全体同仁们。在此，让我们用最热烈的掌声向他们的到来表示最热烈的欢迎。
现在，请全体人员起立，让我们沉淀过往，满怀着对希望的憧憬，用一颗感恩的心共同创造美好的明天。请大家一起做《感恩的心》手语操。
女：各位优秀的业务精英们：
大家早上好!
男：回眸x险路上，洒下我们辛勤的汗水，留下我们飒爽的英姿，
女：回眸营销途中，回荡我们炫烂的笑声，汇聚我们竞技的热情。
男：今天，我们相聚于此，用欢乐的歌声，共同回首20__的辉煌
女：今天，我们相聚于此，用庆贺的掌声，共同揭开本次盛典的序幕。
男：首先，在大会正式开始之前，请答应我为各位伙伴介绍在百忙之中抽身参加本次启动大会的领导，他们是：
女：__保险股份有限公司阜新分公司总经理先生，欢迎您。
男：__分公司副总经理先生，欢迎您!
女：__分公司个险销售部经理女士，欢迎您!
男：让我们用热烈的掌声对领导的`到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
女：今天我们相聚在这里，为细河公司20__年全年目标划上一个圆满的句号，同时也为20__年打下一个坚实的基础。
尊敬的各位领导，全体员工：
大家下午好！伴随着收获的喜悦，满怀着奋进的豪情，我们已经忙碌而又多姿多彩的行走在了年尾，将信心百倍地迎来充满生机的X年。在我们已经走过的这一年里，酒店经受住了一次次严峻的考验，但是经过广大员工的共同努力，酒店各项工作都取得了稳步的发展。今天我们在这里欢聚一堂，召开X年第X季度酒店全体员工大会；旨在回忆这一年以来我们的工作进程，经验总结及应吸取的`教训，借以共商酒店未来发展大计。动员全体员工进一步认清形势，增强信心，开拓进取，奋力拼搏，扎实工作，确保完成酒店在新一年里确定的各项目标任务，推进酒店全面、协调、可持续发展。现在我宣布：X年__酒店第四季度全体员工大会现在正式开始:首先，为大家介绍出席本次会议的各大部门负责人分别有：酒店总经理女士，行政部总监先生，行政办主任女士，人事部总监女士，财务部总监先生，市场部总监先生，房务部经理先生，餐饮部经理先生，工程部经理先生。副经理先生
今天到会的还有酒店各部门管理层人员和酒店全体同仁们。在此，让我们用最热烈的掌声向他们的到来表示最热烈的欢迎。
现在，请全体人员起立，让我们沉淀过往，满怀着对希望的憧憬，用一颗感恩的心共同创造美好的明天。请大家一起做《感恩的心》手语操。
男：蛇奔前程去，
女：马携好运来。
男：北风挡不住春天的脚步，20__已向我们挥手告别；
女：冰雪封不住青春的热情，20__正随春潮滚滚而来！
男：尊敬的各位领导
女：亲爱的同仁们
合：大家晚上好
男：我是主持人____________
女：我是主持人_____________
男：很荣幸在这里与大家欢聚一堂，
女：在这辞旧迎新的时刻，我们先给大家拜年了！
合：大家过年好！（作揖）
男：站在岁末我们回望过去，过去的一年有太多的感动与故事
女：站在岁首我们企盼未来，未来的一年有更多的期望与梦想
男：今天，让动人的舞姿滴滴我们温暖的心田
女：今天，让美妙的'歌声唱响我们温馨的祝愿
男：今天，让我们尽情放飞美好的希望
女：今天，让我们尽情地唱起来，跳起来吧！
男：现在我宣布：_______________迎新联欢晚会正式开始
女：让我们以热烈的掌声有请__
男：蛇奔前程去，
女：马携好运来。
男：北风挡不住春天的脚步，20__已向我们挥手告别；
女：冰雪封不住青春的热情，20__正随春潮滚滚而来！
男：尊敬的各位领导
女：亲爱的同仁们
合：大家晚上好
男：我是主持人____________
女：我是主持人_____________
男：很荣幸在这里与大家欢聚一堂，
女：在这辞旧迎新的时刻，我们先给大家拜年了！
合：大家过年好！（作揖）
男：站在岁末我们回望过去，过去的一年有太多的感动与故事
女：站在岁首我们企盼未来，未来的一年有更多的期望与梦想
男：今天，让动人的舞姿滴滴我们温暖的心田
女：今天，让美妙的'歌声唱响我们温馨的祝愿
男：今天，让我们尽情放飞美好的希望
女：今天，让我们尽情地唱起来，跳起来吧！
男：现在我宣布：_______________迎新联欢晚会正式开始
女：让我们以热烈的掌声有请__